3000-6000 元/月

行政专员/助理

办公室行政文员

五险一金年底双薪交通补助加班补助饭补话补房补

1-2年 · 大专以上学历 · 招若干人

安徽省合肥市长丰县中铁悦湖国际

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职位描述

岗位职责：
一、岗位概述
行政文员是企业或组织内部行政管理体系中的重要一环，负责处理各类日常行政事务，确保办公环境的顺畅与高效。行政文员的工作包括但不限于文件处理、会议组织、行政事务协调、资料整理等。
二、具体工作职责与任务
1.文件处理与归档：负责接收、分发、整理和归档公司内外的文件资料，确保文件的流转高效准确。
2.会议组织与安排：协助上级进行会议的筹备工作，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等，确保会议的顺利进行。
3.行政事务协调：负责公司内部行政事务的协调与处理，包括办公用品采购、维护、分发，以及处理员工提出的各类行政问题。
4.接待与对外沟通：负责来访客人的接待工作，提供必要的协助与信息；与外部机构保持良好沟通，处理相关行政事务。
5.资料整理与报表制作：负责各类行政资料的整理与统计，制作相关报表，为管理决策提供数据支持。
三、提高工作效率与进度
1.制定工作计划：根据工作任务的优先级和紧急性，合理安排工作时间，确保重要任务能够及时完成。
2.高效利用资源：熟练掌握各类办公软件和工具，提高工作效率；合理利用公司资源，避免浪费。
3.持续优化流程：对行政工作流程进行定期回顾与梳理，发现不足并提出改进建议，持续推动流程优化。
四、保证工作质量与标准
1.严谨细致：对待工作要严谨认真，确保每一项任务都能按照规定的要求和标准完成。
2.质量控制：对完成的工作进行自我检查，确保工作质量符合公司标准和要求。
3.持续学习：关注行业动态和实践，不断提升自己的专业能力和技能，为提升工作质量奠定基础。
五、保持良好的工作态度和心态
1.积极主动：对待工作要积极主动，不推诿、不敷衍，勇于承担责任。
2.团队合作：与同事保持良好沟通与合作，共同完成任务，营造和谐的团队氛围。
3.情绪管理：保持良好的心态和情绪管理能力，面对工作压力和挑战时能够保持冷静和乐观。
任职要求：
1.办公自动化：熟练掌握各类办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），提高工作效率。
2.沟通能力：具备良好的沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，并与他人有效沟通。
3.组织协调能力：能够妥善安排和协调各项工作任务，确保工作的高效进行。
4.解决问题的能力：面对问题和挑战时，能够迅速找到解决方案，并妥善处理。
5、大专以上文科类专业优先，男女不限、退伍军人优先、残障人士优先（不包含失明、聋哑、智力、精神）。
岗位福利：
基本工资+绩效工资+岗位津贴+交通补贴+通讯补贴+住宿补贴+伙食补贴+子女教育补贴+60岁以上老人赡养补贴
教育背景：大专以上文科类
行业经验：
1、1-3年设备销售制造行业行政文员工作经验。
岗位经验：
要有一定的文字处理能力，具备协助销售制作报价单、标书文件的排版、编辑、制作、打印、胶装的能力。

公司介绍

公司主营螺杆空气压缩机以及配套设施，管道安装等业务